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Quartalsbericht I / 2025 · Gesellschafter-Update

Skalierung & Automatisierung.

Berichtszeitraum Q1 2025 (Jan – März)
Stand Frühjahr 2025
Status KI-gestützter Vertrieb live · Umsatz +54 % YoY
01
Einleitung & Highlights
Erster Quartalsbericht – künftig alle drei Monate

Liebe Gesellschafterinnen und Gesellschafter,

im ersten Quartalsbericht, den wir künftig alle drei Monate veröffentlichen, geben wir Ihnen einen Einblick in die aktuellen Quartalszahlen und vertriebliche Informationen zum Veröffentlichungszeitpunkt.

Im ersten Halbjahr 2025 haben wir unseren Vertriebsprozess gezielt automatisiert, um das volle Potenzial unserer Adressendatenbank mit über 30 Mio. Einträgen auszuschöpfen. Ein hocheffizienter, KI-gestützter Vertriebsprozess spart Zeit und erhöht die Conversion durch präzise Zielgruppenansprache – Deals werden weiterhin über persönlichen Kontakt abgeschlossen.

Jörg BlümelGründer & Geschäftsführer, pakajo
Vertriebs-Automatisierung 30 Mio. Adressen

KI-gestützter Sales-Stack live

OpenAI zur Vorqualifizierung, Lemlist + LinkedIn für personalisierte Kampagnen, Apollo.io für Kontaktanreicherung und Pipedrive als zentrales CRM. Persönlicher Abschluss bleibt der Closer.

Carrier-Integration

Bring (Skandinavien) live

Einkaufspreis ab 3,67 € pro kg inkl. Lieferung in Schweden, Dänemark und Finnland.

Carrier-Integration

DHL Niederlande live

Einkaufspreis ab 5,46 € pro kg inkl. Inlandszustellung in den Niederlanden.

Marke & Tech

Domain-Umzug auf pakajo.ai

Migration von media-sc.com auf pakajo.ai für bessere Auffindbarkeit in Suchmaschinen und KI-Plattformen; Serverkapazität bis 5 Mio. Zugriffe / Monat.

Team

Katharina Kreutzer an Bord

Forbes „30 under 30" und Seriengründerin (Boomerang, Muvn) übernimmt federführend den Aufbau des Marketing-Teams.

02
Betriebswirtschaft
Kennzahlen Q1 2025 · vorläufige Management-Zahlen
Umsatz Q1 2025
833 kEUR
+54,0 % YoY (Q1 2024: 541 kEUR)
Rohertrag Q1 2025
152 kEUR
+45,5 % YoY · ~18 % Marge
EBIT Q1 2025
−135 kEUR
+9,1 % besser als Q1 2024
Wachstumssprung März
+58 %
291 kEUR (2024: 184 kEUR)

Umsatz Q1 · Monatsvergleich

in kEUR · 2024 vs. 2025

BWA Q1 · 2024 vs. 2025

Umsatz vs. Rohertrag in kEUR

Operative Verbesserung trotz Investitionen. Bereinigt um planmäßige Abschreibungen liegt der operative Verlust ca. 25 TEUR niedriger als im Vorjahr – Ergebnis verbesserter Prozesse und schrittweiser Professionalisierung im Teamaufbau.

03
BWA & Umsatz Q1
Detaillierte Zahlen im Vorjahresvergleich

Umsatzerlöse Q1 · 2025 vs. 2024

Januar2024: 191.515 €285.325 €
Februar2024: 162.608 €253.966 €
März2024: 184.248 €291.401 €
Summe Q1 2025832.777 €

BWA · Jan – Mrz (2025 vs. 2024)

Umsatzerlöse+54,01 %832.777 €
Rohertrag+45,48 % · ~18 % Marge151.699 €
AFA+39,38 %35.919 €
EBIT2024: −148.122 €−134.646 €

Der betriebliche Rohertrag liegt mit 17–18 % unter den Zielwerten. Zum 1. August 2025 ist eine Preisanpassung von 7–15 % geplant; trotz Anpassung bleiben Preise deutlich unter Marktniveau.

04
Sales
Kennzahlen Q1 2025 · KI-gestützte Pipeline
Kennzahlen Q1 2025
Anfragen erhalten64
Kaltakquise Leads erstellt147
Deals gewonnen35
Dealwert gesamt162.505 €
Ø Dealwert4.643 €
Conversion Lead → Deal23,81 %
Strategischer Fokus
  • A-Kunden Bestandsgeschäft: zwei A-Kunden wickeln ihr deutsches Volumen über pakajo ab; einer erweitert auf den europäischen Markt.
  • Cloud-Rechnungssoftware: Anbindung mit 10.000 aktiven Onlinehändlern startet im Juli.
  • Sales-Team erweitert: zwei neue Provisions-Positionen – DE-Markt und ES-Markt.
  • Conversion stabil: 23,81 % bei 35 Deals trotz laufender Umstrukturierung.
05
Marketing & Web
Markenrelaunch, SEO und KI-Tracking
  • Webpräsenz neugestaltet: professionelleres Design, optimierte UX, bessere SEO-Performance – Großteile live.
  • KI-Tracking-System für verbesserte Sendungsverfolgung – insbesondere bei internationalen Postdienstleistern.
  • Domain-Umzug auf pakajo.ai für bessere Auffindbarkeit in Suchmaschinen und KI-Plattformen.
  • Strategische Verstärkung: Katharina Kreutzer (Forbes „30 under 30") übernimmt federführend Marketing.
  • Fokus: datengetriebenes Wachstum, Markenpositionierung, internationale Skalierung.
  • Sales-Plus: zwei neue Positionen auf Provisionsbasis – DE und ES.
06
Systementwicklung & Versanddienste
Carrier-Ausbau, Dashboard und Glocal-Vorbereitung
  • Bring (Skandinavien): Schweden, Dänemark, Finnland – ab 3,67 € / kg inkl. Zustellung.
  • DHL Niederlande: ab 5,46 € / kg inkl. Inlandszustellung.
  • Serverkapazität: ausgelegt auf bis zu 5 Mio. Systemzugriffe / Monat.
  • Neues Dashboard & SaaS-Abomodell in Entwicklung – Soft Go-Live geplant für September 2025.
  • API-Integration einer Rechnungs-Cloud (10.000 aktive E-Commerce-Kunden) · Go-Live August 2025.
  • pakajo Incentive-Programm „Jedes Paket ein Punkt" startet mit dem neuen Dashboard.
  • Spanien-Ausblick: Anbindung Sending & Correos, Aufbau Netzwerk mit drei lokalen Carriern.
  • Glocal-Konzept: globaler Vergleich, lokaler Versand – Umsetzung gestartet.
07
Investment-Information
Finanzierung & Bewertung · Stand Q1 2025

Bewertung & Beteiligungen 2025

Pre-Money-Bewertung8,0 Mio. €
Stammkapital28.080 €
Juan Investment UGneuer Investor · zzgl. 100k Wandeloption100.000 €
Solutions Scout E.A.S.Wandeldarlehen62.000 €
Stefan RamseierWandeldarlehen13.417 €
Rolf KneiselWandeldarlehen150.000 €

Weitere kurzfristige Darlehen

Jörg Blümel & Inger Stoffers55.000 €
Saskia Tamm20.000 €
Stefan Ramseier15.000 €
Rolf Kneisel30.000 €
Sonja Slottke20.000 €

Companisto-Runde · Phase 1 (abgeschlossen)

Investitionssumme459.513 €
Bereits abgewickelt375.435 €
Investorendirekte GmbH-Anteile22

Companisto · Phase 2 (Genussscheine, läuft)

Angemeldetes Volumen83.520 €
Companisten140
Erwartete Konvertierungsquote~80 %
08
Ausblick & Termine
Nächste Meilensteine in 2025
Nächste Meilensteine
  • Juli: API-Anbindung Cloud-Rechnungssoftware (10.000 Händler).
  • August: Preisanpassung 7–15 % zur Margenverbesserung.
  • September: Soft Go-Live neues Dashboard mit SaaS-Abomodell.
  • H2 2025: Spanien-Anbindung (Sending, Correos) und Start Glocal-Konzept.
Termine
  • Ende Juli: Bilanz 2024 verfügbar.
  • Anschließend: Einladung zur hybriden Gesellschafterversammlung.